Question AND Answer

サークル運営に関するQ&Aです。
今までに問い合わせをいただいたことを中心に記載致します。


1.コンペの年間日程は決まっていますか。
決まっておりません。
EGTのコンペでは幹事をメンバーの皆様に協力していただいて実施しております。
コンペ開催日時はその月の幹事に一任しておりますので、年間日程は決めておりません。


2.コンペの開催は日曜日だけですか。
そうとは限りません。
項番1同様にEGTのコンペでは幹事をメンバーの皆様に協力していただいて実施しております。
コンペ開催日時はその月の幹事に一任しております。その月によって土曜日や稀に平日になることもあります。
基本的にメンバーが集まりやすい日曜日となっているのが通例ですが、特に決めているわけではありません。


3.コンペの開催を近場にしていただくことはできますか。
項番1同様にEGTのコンペでは幹事をメンバーの皆様に協力していただいて実施しております。
もし近場の開催を希望されるようでしたら、一度コンペの幹事を担当してみませんか?
コンペの内容をご自分で決めてみましょう。歓迎します!
コンペの幹事を実施する際、運営でわからない点はサークル管理者に遠慮なくご相談ください。バックアップ致します。


4.コンペの配車はコンペ幹事やサークル管理者が決めてもらえないでしょうか。
申し訳ございませんが、配車はコンペ幹事やサークル管理者が実施しておりません。
以前は配車をコンペ幹事やサークル管理者が決めていたこともあります。
ただし、メンバーのお住まいの正確な場所、その時の出発地・到着地の状況も把握できていません。
また、車の乗車可能人数も把握できていないため、参加者が掲示板を活用して個々に調整していただくようにしております。
EGTメンバーは配車に協力的なメンバーが多いため、車をお持ちでない方でも車を出せる方と協力して移動することは可能です。
持っていない方は少しの電車移動を、車を持っている方は少しの寄り道をし、お互いに歩み寄って移動していただいております。


5.コンペの組み合わせで特定の方とラウンドしたいのですが、考慮いただけますか。
申し訳ございませんが、そのような希望に確実にお応えすることができません。
ただ、組み合わせはコンペ幹事に一任しています。
お約束はできませんが、場合によってが検討することはできますので希望を伝えてみてください。
また、稀に特定の方とご一緒したくないという希望があります。
そのような希望には管理人として認めることはできませんのでご了承ください。
迷惑行為を受けた等ございましたら、ご報告ください。内容を管理人で検討し、必要に応じて対応します。


6.コンペの表彰式に出席することができず、先に帰りたいのですが可能でしょうか。
可能です。事前にコンペ幹事にお伝えください。
ただし、申し訳ございませんがコンペ参加費はお支払いください。
ドリンク代はサークル雑費に加算させていただきます。


7.ゴルフ初心者なのですが、コンペに参加しても大丈夫でしょうか。
遠慮なく参加してください。
誰でも最初は初心者です。最低限のマナーを守り、上級者から教わりながら楽しくラウンドしてください。


8.海外赴任や出張、入院などで長期にGサークルにアクセスできないのですが、退会しないといけないのでしょうか。
事前に管理人にご連絡いただければ退会する必要はございません。
会則にある通り、何の連絡もなくGサークルへのアクセスが途絶えたり、活動に参加していない場合には警告メールを送らせていただきます。
期日までにご返答がない場合には不本意ながら強制退会扱いとさせていただいております。
何かのご都合で長期間に渡りGサークルへアクセスできない、活動に参加できないことがございましたら、必ず管理人までご連絡ください。

9.優勝賞金が案内されていた金額より多かったり、少なかったりしますが、なぜですか。
優勝賞金は参加された方のドリンク代により多少増減します。
ドリンク代500円が参加費に含まれておりますが、参加された方全員が500円のドリンクを注文するとは限りません。
その点を考慮して、最終的にはその時のコンペの幹事が決定しております。
幹事によってはドリンク代を500円/人で計算している場合があります。その場合には、案内された金額よりも増える可能性が高いです。
また、ドリンク代を平均して450円/人程度で計算している場合もあります。その場合には、案内された金額よりも増える場合もあれば、減る場合もあります。
申し訳ございませんが、準優勝の方よりも少なくはならないように注意を払っておりますので、多少の増減があることをご理解ください。

10.コンペの幹事担当時に予約ポイントや、コースからのサービス券等をいただきますが、プレー費に還元する必要がありますか。
最近のネット予約時に、予約ポイントが付与する場合がありますが、コンペの幹事担当者が授与していただいて構いません。
幹事担当として負担がありますので、ご自由に取り扱いください。
そういった特典も含めて、幹事の担当を申し出ていただいても問題ありません。
ゴルフ場からのボール等の支給についても、お任せします。
もちろん、プレー費やコンペの商品に還元していただいても構いませんよ!